Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Auto-Abo-Services ist die vehiClever GmbH, Am Schinderwasen 9, 89134 Blaustein, Deutschland (nachfolgend „vehiClever"). Du erreichst uns unter info@vehiclever.de.

2. Allgemeines & Datenschutzbeauftragter

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Fragen zum Datenschutz richtest du bitte an info@vehiclever.de.

3. Daten bei der Angebotsanfrage

Wenn du über das Kontaktformular ein persönliches Angebot anfragst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Durchführung der Anfrage oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das sind Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Fahrzeugklasse und -marke, Kilometer-Stufe, Laufzeit und Übergabeart. Gibst du freiwillig Geburtsdatum und Führerscheindaten ein, verarbeiten wir diese ausschließlich, um die Versicherungsannahme prüfen zu können.

Zusätzlich erfassen wir die Quelle der Anfrage (Website, gefundenes Fahrzeug oder Marktplatz-Inserat) sowie den Zeitpunkt, um Anfragen zuzuordnen und nachvollziehen zu können.

4. Führerschein-Scan & Ausweisdokumente

Nutzt du die Scan-Funktion im Formular, laden wir das Foto deines Führerscheins hoch, lesen die darin enthaltenen Daten (Name, Nummer, Ausstellung-/Ablaufdatum, Klasse) maschinell aus und speichern die Kopie für die spätere Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Prüfung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt erst bei Vertragsabschluss an die Versicherung (siehe Absatz 7). Du kannst die Eingaben stattdessen auch manuell ohne Scan erfassen.

5. Kundenportal & Vertragsabwicklung

Für registrierte Kunden verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Stamm-, Vertrags-, Fahrzeug- und Abrechnungsdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Login im Kundenportal ist personengebunden; Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Technische Nutzungsdaten (z. B. Zeitpunkt der Anmeldung) verarbeiten wir kurzfristig zur Sicherstellung und Sicherheit des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Vom Marktplatz

Anfragen zum Kauf eines Gebrauchtfahrzeugs leiten wir als Kaufinteresse weiter. Die dabei übergebenen Kontaktdaten verarbeiten wir zur Beantwortung und Durchführung möglicher Kaufverhandlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Weitergabe an Dritte & Auftragsverarbeiter

Zur Abwicklung des Auto-Abo- und Kaufgeschäfts geben wir personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:

• Versicherung: Zur Prüfung und zum Abschluss der Kfz-Versicherung über die Zurich Insurance plc (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
• Behörden: Meldungen an Zulassungsstellen, Polizeibehörden (z. B. bei Strafzetteln) und Finanzämter aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Dienstleister & Werkstätten: Vor Ort eingespannte Partnerwerkstätten, Reinigungs- oder Abhol-/Bringservice-Dienstleister erhalten nur die für den jeweiligen Vorgang benötigten Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, z. T. als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO).
• IT-Dienstleister: Hosting und Betrieb der Online-Plattform erfolgen über technisch und organisatorisch gebundene Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

7a. Bonitäts- & Identitätsprüfung

Vor Vertragsschluss können wir Auskünfte bei Auskunfteien (z. B. der SCHUFA Holding AG) einholen, um das Ausfallrisiko zu bewerten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse). Dabei können an die Auskunftei die zu Dir übermittelten Stammdaten (Vorname, Name, Anschrift, ggf. Geburtsdatum) sowie die aus dem Kontaktformular ersichtlichen Anfragedaten übermittelt und, soweit rechtmäßig, in deren Datensysteme gespeichert werden. Näheres regeln die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Auskunftei. Im Fall einer negativen Auskunft behalten wir uns vor, den Vertragsschluss abzulehnen. Die Identitäts- und Führerscheinprüfung kann über geeignete Verfahren (z. B. PostIdent/VideoIdent) erfolgen; die relevanten Daten werden nur für diesen Zweck und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. E-Mail-Nachrichten

Wir informieren registrierte Kunden zu Vertrags- und Servicevorgängen per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein separates Postmarketing-Versand mit ausdrücklicher, jederzeit widerrufbarer Einwilligung erfolgt nur, wenn du der Nutzung deiner E-Mail-Adresse dafür zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO).

9. Cookies & Webanalyse

Diese Website setzt nur technisch notwendige Verarbeitung ein, die für den Betrieb der Plattform und die Bereitstellung der Funktionen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet keine Profilierung, Reichweitenmessung oder geräteübergreifende Nutzungserkennung statt. Werden an die verwendete IT-Infrastruktur Zugriffsinformationen (z. B. IP-Adresse) übermittelt, erfolgt dies nur zum Zweck der technischen Bereitstellung und wird nach kurzer Zeit gelöscht.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweils genannte Verarbeitungs- zwecke erforderlich ist. Daten, die nur zur Angebotsanfrage erhoben wurden und nicht zu einem Vertrags- verhältnis führen, löschen wir spätestens nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche) entgegenstehen. Diese können eine Speicherung über die Vertragsdauer hinaus erforderlich machen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• Widerspruch gegen die Verarbeitung außerhalb gesetzlicher Pflichten (Art. 21 DSGVO) und Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerden kannst du bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde – für Baden-Württemberg der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit – einreichen.

12. Bereitstellungsvoraussetzungen

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse für die Angebotsanfrage ist erforderlich, um deine Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Daten können wir dir kein Angebot erstellen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig, soweit nicht ausdrücklich als Pflicht im Formular gekennzeichnet.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

14. Drittlandübermittlung & automatisierte Entscheidungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb des EWR erfolgt nicht, soweit dies nicht ausdrücklich für einzelne Dienste im Rahmen dieses Textes benannt ist. Sollte eine solche Übermittlung erforderlich werden, erfolgt sie nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Art. 44 ff. DSGVO). Automatisierte Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, alleinige Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder einer Sie erheblich betreffenden Wirkung, finden nicht statt.